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——目前不少企事业单位所使用的电子邮箱都是当地电信部门或者ISP提供的邮箱如abc@public.xm.fj.cn或者免费电子邮箱公司提供的邮箱如 abc@yahoo.com.这些电子邮箱对于私人使用还是比较方便的,还是对于一个单位来说却有不少不足之处:
(1)不利于整个单位的统一形象和对外宣传;
(2)邮箱空间是固定不变的,灵活性差;
(3)不利于单位管理员的统一管理;
(4)出现故障不易得到迅速解决。

——如果使用针对企事业单位的集团电子邮件管理系统就可以克服上述不足:
(1)统一的后缀有利于形象统一和对外宣传;
(2)易于管理的界面能够使管理员对所在单位人员的邮箱进行统一管理;
(3)邮箱空间能够根据不同人员的使用情况进行自动调节;
(4)出现问题能够保证迅速得到解决。

——厦门信达商情公司专门针对企事业单位的集团电子邮件管理系统具有功能强大、易于管理的特点。单位的管理人员通过统一的管理界面能够方便地
(1)增加、删除电子邮件用户;
(2)可以更改电子邮件的名称;
(3)可以修改电子邮件的密码;
(4)可以设置邮件自动定向转发功能;
(5)可以实现邮件自动回复功能(比如有关部门的业务员和经理可以设置这样的自动回复语句--------“很高兴收到您的邮件,非常感谢您对我们业务的支持,我将尽快给您回信”------这样就可以保证不收信时也能礼貌地给发邮件的人一个回复)。
——经过授权,有关领导也可以管理自己的用户名和密码并进行有关个性化的设置,而没有授权的人员是无法获得其他人员的密码和有关信息的。

 
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